Devenir formateur indépendant, que ce soit en tant qu’autoentrepreneur ou sous un autre statut, séduit de plus en plus de professionnels. Liberté de choix, diversité des missions, sentiment d’utilité : le métier a de nombreux atouts. Mais une question revient systématiquement, surtout au démarrage : combien facturer de l’heure ?
Fixer un tarif horaire juste est un exercice délicat. Il ne s’agit pas simplement de s’aligner sur le marché : encore faut-il couvrir ses charges, valoriser son expertise, et dégager un revenu suffisant. Or, beaucoup de formateurs débutants sous-estiment le coût réel de leur activité… et finissent par travailler à perte, sans même s’en rendre compte.
Dans ce guide, nous vous proposons un tour d’horizon complet pour comprendre les mécanismes du tarif horaire, identifier les repères en vigueur en 2025, et fixer vos propres prix avec méthode, selon votre profil et vos objectifs.
Table des matières
Comprendre ce que recouvre le tarif horaire d’un formateur indépendant
Dans ce guide, nous vous proposons un tour d’horizon complet pour comprendre les mécanismes du tarif horaire, identifier les repères en vigueur en 2025, et fixer vos propres prix avec méthode, selon votre profil et vos objectifs.
Ce que le client voit : le tarif facturé
Pour le client – qu’il s’agisse d’une entreprise, d’un organisme de formation ou d’un particulier – le tarif horaire correspond simplement au montant payé pour une heure de formation animée. En général, il s’agit d’un tarif brut, c’est-à-dire avant déduction des charges et des frais du formateur.
Par exemple, un formateur peut proposer un tarif horaire de 60 € :
- Pour le client, c’est un prix final.
- Pour le formateur, ce montant brut devra être décomposé pour comprendre ce qu’il reste réellement.
À noter aussi : certains formateurs préfèrent communiquer un taux journalier moyen (TJM), notamment dans les missions longues ou les formations en entreprise. Dans ce cas, le tarif est exprimé pour 7 heures de formation, et tourne souvent entre 350 € et 700 € par jour, voire plus selon l’expertise.
Ce que le formateur reçoit réellement : le revenu net
Le revenu net du formateur indépendant est bien inférieur à son tarif horaire brut, pour plusieurs raisons :
Les charges sociales et fiscales
Un formateur autoentrepreneur doit s’acquitter de charges sociales, qui s’élèvent à environ 22 % du chiffre d’affaires (taux 2025). D’autres statuts (entreprise individuelle, SASU, etc.) peuvent impliquer d’autres prélèvements ou régimes fiscaux.
Sur un tarif de 60 €/h, environ 13 € partent directement en cotisations.
Le temps non facturé
Le tarif horaire ne prend pas en compte :
- Le temps de préparation des contenus
- Les déplacements (s’il y a du présentiel)
- Les tâches administratives : devis, factures, appels, mails…
- Les périodes non travaillées : vacances, creux de mission, imprévus
Un formateur qui facture 20 heures de formation par semaine travaille en réalité souvent 35 à 40 heures réelles.
Les frais professionnels
Certains frais sont indispensables à l’activité :
- Abonnement à des outils ou plateformes (Zoom, Canva, suite Office, etc.)
- Assurance RC Pro (souvent obligatoire)
- Achat de matériel informatique
- Éventuels frais de communication ou de prospection
Ces frais ne sont pas remboursés et doivent donc être intégrés dans le calcul du tarif pour ne pas rogner sur la rentabilité.
Les tarifs pratiqués en 2025 : fourchettes et repères
Maintenant que l’on comprend mieux ce que recouvre un tarif horaire, voyons ce qui se pratique réellement sur le marché en 2025. Les écarts de prix peuvent être importants, selon l’expérience du formateur, son domaine d’expertise, le type de client ou encore le format de la formation (présentiel ou distanciel).
Moyennes constatées sur le marché
Il n’existe pas de tarif officiel ou unique, mais on peut établir des fourchettes indicatives, observées chez les formateurs indépendants ou autoentrepreneurs :
| Niveau d’expérience | Tarif horaire moyen constaté (brut) |
|---|---|
| Débutant (moins de 2 ans) | Row30 à 50 € / heure |
| Expérimenté (2 à 5 ans) | 50 à 80 € / heure |
| Expert reconnu (+5 ans) | 80 à 120 € / heure (voire plus) |
Certains formateurs très spécialisés (en cybersécurité, intelligence artificielle, gestion de crise…) peuvent facturer jusqu’à 150 € ou 200 € de l’heure, notamment lorsqu’ils interviennent pour des grands comptes ou en contexte de conseil/formation.
Influence du secteur, de la spécialité et du client
Le tarif horaire varie fortement selon plusieurs facteurs d’influence :
Le type de client
- Particuliers : souvent moins de budget, tarifs entre 30 et 60 €/h
- TPE/PME : tarifs entre 50 et 90 €/h
- Grandes entreprises / institutions : 90 à 150 €/h voire plus
- Organismes de formation sous-traitants : attention, ils prennent une marge ! Les tarifs proposés aux formateurs peuvent être très bas (25 à 40 €/h)
Le domaine de formation
- Formations bureautiques, langues, remise à niveau : souvent entre 30 et 60 €/h
- Compétences métiers (RH, vente, management, gestion) : 50 à 80 €/h
- Expertises techniques ou rares : 80 €+ /h, selon la valeur ajoutée perçue
Le format et la localisation
- Présentiel : souvent mieux rémunéré, mais demande plus de temps (déplacements)
- Distanciel : plus flexible, mais certains clients veulent payer moins
- Région parisienne : tarifs généralement plus élevés
- Province ou ruralité : tarifs parfois tirés vers le bas
Le bon tarif est donc celui qui correspond à votre positionnement, à votre marché cible, et à votre rentabilité. Il est inutile de chercher à s’aligner sur un prix moyen si vos charges ou vos ambitions sont différentes.
