Tout ce qu’un organisme de formation doit savoir sur le coût réel de la démarche
Depuis 2022, sans la certification Qualiopi, un organisme de formation ne peut plus faire financer ses prestations par les dispositifs publics ou mutualisés. Cette exigence réglementaire a fait émerger une question légitime chez les prestataires de formation : quel est le coût de la certification Qualiopi ?
Frais d’audit, coûts indirects, accompagnement… voici un décryptage complet et à jour pour vous permettre de budgétiser sereinement votre démarche.
Comprendre les composantes du coût Qualiopi
Des tarifs fixés par des règles… mais variables selon votre profil
Le prix de la certification Qualiopi repose sur une base commune à tous : un audit initial, un audit de surveillance, et pour les cycles suivants un audit de renouvellement. Ces audits sont réalisés par des organismes certificateurs accrédités.
Le coût est déterminé par :
- La taille de votre structure (chiffre d’affaires annuel)
- Le type de prestations proposées (formation, bilan de compétences, VAE…)
- Le nombre de sites à auditer
Les durées d’audit minimales sont fixées par le référentiel de l’arrêté du 6 juin 2019, et chaque journée d’audit est facturée entre 700€ et 990€ HT, selon les certificateurs.
Tarifs moyens des audits Qualiopi (en € HT)
Le coût d’un audit Qualiopi dépend principalement de la taille de l’organisme, de son chiffre d’affaires, du nombre de sites et de la nature de ses actions de formation. Voici une estimation des tarifs généralement constatés, sur l’ensemble du cycle de certification (3 ans).
Petits organismes
CA < 150 000 €, mono-site
- Audit initial : 1 jour (1,5 jour pour CFA) → 990 € (ou 1 485 € pour CFA)
- Audit de surveillance : 0,5 jour → 495 €
- Audit de renouvellement : 1 jour → 990 €
Total estimé sur 3 ans : ~2 500 € HT
Organismes de taille moyenne
CA entre 150 000 € et 750 000 €
- Audit initial : 1 jour → 990 €
- Audit de surveillance : 0,5 à 1 jour → 495 à 990 €
- Audit de renouvellement : 1 jour → 990 €
Total estimé sur 3 ans : ~2 500 à 3 000 € HT
Grands organismes
CA > 750 000 € ou multisites
- Audit initial : 1,5 jour ou plus → 1 485 € à 1 635 €
- Audit de surveillance : 1 jour → jusqu’à 1 090 €
- Audit de renouvellement : 1 à 1,5 jour → 990 € à 1 635 €
- Total estimé sur 3 ans : ~3 500 à 4 500 € HT
Remarques :
- L’audit de renouvellement reprend les mêmes bases que l’audit initial, en termes de durée et de coût.
- Pour les organismes multi-sites, des jours et frais supplémentaires sont à prévoir (calcul via la racine carrée du nombre de sites + frais de mission).
- Les montants présentés sont indicatifs et peuvent varier légèrement selon les organismes certificateurs.
Ne confondez pas certification et accompagnement
Attention : le coût de la certification et le coût de l’accompagnement sont deux choses distinctes. Le budget certification Qualiopi couvre uniquement les audits eux-mêmes (initial, surveillance, renouvellement) déterminés par le référentiel. En revanche, toute aide externe (consultant, formation, audit blanc, etc.) constitue un surcoût à part. Pour l’organisme de formation, cela signifie qu’il faut budgéter d’une part les frais obligatoires d’audit et d’autre part les éventuels frais d’accompagnement.
Les coûts indirects à ne pas sous-estimer
Préparation, mise en conformité, accompagnement…
Au-delà du tarif des audits, la certification Qualiopi suppose un travail de préparation et une mise en conformité documentaire et opérationnelle.
Voici les postes de dépenses indirectes à anticiper :
- Temps de préparation en interne : compréhension du Référentiel National Qualité (RNQ), structuration des processus, constitution des preuves, etc.
- Achat de ressources ou modèles (supports qualité, grilles d’auto-évaluation…)
- Formation du personnel aux exigences du référentiel
- Accompagnement par un cabinet spécialisé (optionnel mais souvent recommandé)
Ces éléments peuvent représenter un coût variable, en fonction de votre niveau de maturité qualité et de votre autonomie sur le sujet.
Coût de l’accompagnement à Qualiopi : un investissement stratégique ?
Pour sécuriser son audit, mieux vaut ne pas partir seul
Les frais d’accompagnement varient considérablement, allant de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros, selon le niveau de service proposé (audit blanc, révision des documents, coaching, etc.).
Même si certains organismes parviennent à obtenir la certification en totale autonomie, l’accompagnement reste une solution prisée pour :
- Accélérer la préparation
- Comprendre les attentes des auditeurs
- Mettre en place des outils adaptés
- Réduire le risque de non-conformités
C’est donc un coût supplémentaire, mais souvent perçu comme un levier pour sécuriser l’obtention de la certification dès le premier passage.
Conseils pratiques pour optimiser le coût de la certification
Anticiper, mutualiser et choisir avec soin
Voici quelques leviers pour limiter vos dépenses sans compromettre vos chances de réussite :
- Préparez-vous en amont : plus votre organisation est claire, moins vous aurez besoin d’heures d’accompagnement.
- Utilisez des outils mutualisés : certains réseaux proposent des trames documentaires ou des ateliers partagés.
- Comparez les offres de certification : les prix peuvent varier légèrement selon les organismes certificateurs.
- Planifiez à long terme : la certification s’inscrit sur un cycle de 3 ans ; intégrez-la dans votre stratégie globale.
- Évaluez l’opportunité d’un accompagnement : si vous êtes novice sur les sujets qualité ou pressé par le temps, cela peut s’avérer rentable.
Conclusion : Quel budget prévoir pour obtenir Qualiopi ?
Une démarche exigeante mais structurante
En moyenne, un organisme de formation de petite taille peut prévoir entre 1 500€ et 2 000€ HT sur un cycle de 3 ans, sans compter les coûts d’accompagnement éventuels. Pour les structures plus complexes ou multisites, le budget peut grimper jusqu’à 4 000€ HT ou plus.
Au-delà du coût, la certification Qualiopi est aussi une opportunité d’amélioration continue et de structuration des pratiques professionnelles. En la préparant sérieusement et en vous entourant des bons outils ou partenaires, vous transformez cette contrainte réglementaire en un atout stratégique.
