Face à l’influence grandissante des technologies de l’informatique, le métier de formateur bureautique suscite de plus en plus d’intérêt. Travailler en tant que formateur bureautique présente de multiples avantages. Non seulement ce métier est bien rémunéré, mais il est également recherché par de nombreux clients. Universitaires, lycéens, salariés, entreprises sont autant de potentiels clients pour un formateur bureautique.
Aujourd’hui, nous allons donc nous focaliser sur le métier de formateur bureautique. Même si les formations proposées par les intelligences artificielles gagnent du terrain, les compétences d’un formateur bureautique demeurent indispensables pour mieux appréhender cet outil.
La bureautique englobe un large éventail de logiciels, dont les principaux sont Excel, PowerPoint et Word. Comprendre ces logiciels et leurs fonctionnements devient primordial pour de nombreux utilisateurs, d’où l’importance des formateurs bureautique.
Alors, comment peut-on devenir formateur bureautique ? Découvrez les démarches à suivre dans cet article.
Prêt à tout comprendre ? C’est parti !
Pour commencer, nous nous pencherons sur ce qu’est le métier de formateur en général. Ensuite, nous expliquerons en détail ce qu’implique le métier de formateur bureautique.
Table des matières
Le métier de formateur
Un métier où le diplôme n’est pas obligatoire
Aucun diplôme nécessaire
Pour devenir formateur, la détention d’un diplôme n’est aucunement nécessaire. Suivant la législation française, une expertise dans le domaine à enseigner suffit pour exercer ce métier. Aucun niveau d’étude ou de diplôme minimum n’est requis. Tout le monde peut exercer en tant que formateur indépendant du moment qu’il détient une connaissance approfondie dans un domaine en particulier. Ce dernier devra seulement déclarer son activité.
Se former avant de devenir formateur
Si aucun diplôme n’est exigé, ceci n’exclut pas l’importance de suivre des formations avant de devenir formateur. Posséder des connaissances spécifiques dans un domaine particulier, c’est bien, mais savoir les transmettre et les enseigner c’est beaucoup mieux. Ainsi, des compétences pédagogiques s’avèrent indispensables aux futurs formateurs s’ils souhaitent exercer en tant que professionnels dans leurs secteurs.
Dans cette optique, on ne peut que conseiller de suivre une formation de formateur. Celle-ci permet notamment d’acquérir des compétences techniques, pédagogiques et aussi technologiques, indispensables à tous formateurs.
… mais il requiert tout de même un agrément de formateur
Un numéro d’agrément de formateur à avoir obligatoirement
Obtenir un agrément de formateur est obligatoire avant de pouvoir devenir formateur indépendant pour adultes. Conformément aux réglementations strictes régissant la formation professionnelle, nul ne peut exercer en tant que formateur indépendant sans avoir déclaré son activité. Cet agrément est aussi désigné comme numéro de déclaration d’activité de formation ou numéro d’agrément.
Les démarches à suivre pour l’obtention d’un numéro d’agrément
Pour obtenir votre numéro d’agrément, vous devez déposer une demande auprès de la DREETS de votre région. Cette demande doit être accompagnée de certains dossiers.
En premier lieu, vous devez commencer par choisir votre structure juridique. À vous de voir si vous opérerez en tant qu’autoentreprise, entreprise individuelle ou société. Peu importe la structure choisie, elle doit permettre de facturer et de représenter votre activité.
Par la suite, vous devez donner votre première formation professionnelle afin d’obtenir une convention de formation. Cette dernière servira de preuve pour démontrer votre capacité à octroyer des formations.
Votre demande auprès de la DREETS doit être envoyée avec une convention de formation, un extrait de votre casier judiciaire numéro 3 et un extrait Kbis de moins de 3 mois. L’organisme étudiera votre dossier. Après un délai d’un mois, il vous répondra, si oui ou non, votre demande a été accordée.
Si les démarches vous semblent compliquées, sachez que certaines entreprises proposent des services spécialisés dans l’obtention d’agrément pour les formateurs. Digi-Certif en est un exemple concret. Cet expert propose des formations de formateur éligibles aux financements du CPF et accompagne les formateurs dans l’obtention du numéro de déclaration de leur activité. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visiter son site Web.
Devenir formateur bureautique : les compétences et qualités indispensables
Maitrise des logiciels bureautiques
Les logiciels bureautiques peuvent vite se transformer en cauchemar à la moindre fausse manipulation. Pourtant, ils demeurent un allié inestimable dans la réalisation de tâches professionnelles, comme la gestion de données.
Pour devenir un formateur bureautique professionnel, il est important de savoir manipuler ces logiciels. Le formateur doit être en mesure de transmettre les techniques et les astuces à appliquer suivant les logiciels utilisés et les problèmes rencontrés.
Capacités d’adaptation des cours
L’usage des logiciels bureautiques varie d’un public à un autre, et d’un lieu à un autre. À titre d’exemple, les besoins d’un étudiant peuvent différer des attentes d’une entreprise et d’un simple salarié. De ce fait, le formateur bureautique professionnel ne peut pas se permettre de donner les mêmes cours. Il doit être capable d’adapter ses plans de formation au profil de ses publics et en fonction de leurs attentes. De même, les supports de cours doivent correspondre au niveau des apprenants, tout comme les matériaux utilisés.
Compétences pédagogiques et sens du partage
Les termes techniques utilisés en bureautique peuvent être compliqués à comprendre pour certains apprenants. S’ajoutant à ceux-ci, un manque d’attention peut vite survenir à tout moment. Il est alors crucial pour le formateur bureautique de savoir transmettre ses cours de manière simple, mais efficace. Il doit aussi savoir animer ses séances tout en veillant à ce que ses formés restent concentrés. Un suivi et un accompagnement adaptés s’avèrent également indispensables. En termes simples, pour devenir formateur bureautique, outre les connaissances, les méthodes pédagogiques sont aussi à considérer.
