Combien de temps la certification Qualiopi reste-t-elle valable et quels jalons respecter pour éviter toute coupure de financements ? Entre cycle de 3 ans, audit de surveillance et renouvellement, les nuances comptent. Cet article fait le point, simplement et avec des repères officiels. Découvrez l’essentiel pour planifier sereinement votre cycle Qualiopi.
Pourquoi parle-t-on d’un “cycle” de 3 ans ?
La certification Qualiopi atteste que votre organisme respecte, dans la durée, le Référentiel national qualité (RNQ). Elle est donc délivrée pour trois ans à l’issue d’un audit initial réussi. Ce principe est rappelé par le ministère du Travail dans le guide de lecture du RNQ.
Ce cycle triennal comprend obligatoirement :
- Un audit initial (entrée dans le cycle) ;
- Un audit de surveillance, entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois ;
- Un audit de renouvellement, avant l’échéance des 3 ans (fréquemment planifié entre le 24ᵉ et le 36ᵉ mois).
À retenir : l’usage de la marque Qualiopi et l’accès aux financements publics/mutualisés (OPCO, CPF, etc.) supposent de respecter ces jalons.
L’audit de surveillance :
L’audit de surveillance vise à vérifier la mise en œuvre continue du RNQ, à suivre les plans d’actions et, le cas échéant, la levée des non-conformités. Les certificateurs indiquent une fenêtre obligatoire entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois suivant la date de certification. Durant la crise sanitaire, une dérogation a permis d’aller jusqu’au 28ᵉ mois pour certains dossiers — ce rappel historique explique que vous trouviez encore cette mention dans des ressources spécialisées.
Bon réflexe : bloquez la date dès le 12ᵉ mois pour avoir de la marge si des actions correctives sont demandées.
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L’audit de renouvellement : sécuriser la continuité de votre certificat
Pour maintenir la validité de la certification, il est impératif de réaliser l’audit de renouvellement avant l’échéance des 3 ans. Il est recommandé de planifier cet audit 2 à 3 mois avant la date de fin afin de pouvoir, si besoin, lever des non-conformités sans rupture de validité. Certains acteurs cadrent la planification entre le 24ᵉ et le 36ᵉ mois.
Concrètement : si votre certificat court du 10 mars 2023 au 9 mars 2026, positionnez l’audit de renouvellement courant décembre 2025 – janvier 2026.
L’exception “4 ans” pour les pionniers (fin 2019 – 2020)
Que disent les textes officiels ?
- Guide de lecture RNQ (site du ministère) : rappelle la validité 3 ans et les modalités d’audit selon le périmètre et le multi-sites.
- Arrêté du 6 juin 2019 (modalités d’audit) : précise les cas nouveaux entrants et la majoration de la durée de l’audit de surveillance, utile à connaître si vous avez démarré avec des indicateurs “à vérifier ultérieurement”.
Et si l’audit n’est pas réalisé à temps ?
Ne pas tenir la fenêtre de surveillance ou laisser expirer le certificat expose à des décisions du certificateur (suspension, retrait) et interrompt l’accès aux financements publics/mutualisés. D’où l’importance d’anticiper la planification, de soigner la veille documentaire (procédures, contrats, preuves) et de suivre les plans d’action.
Durée de validité : 6 questions fréquentes
1) La validité “3 ans” est-elle “acquise” d’emblée ?
Non : vous entrez dans un cycle de 3 ans à l’issue de l’audit initial, mais la continuité de la validité est conditionnée au bon déroulement de l’audit de surveillance, puis du renouvellement.
2) La période “14–22 mois” concerne-t-elle aussi les renouvellements ?
Oui : après un renouvellement, un nouveau cycle s’ouvre, avec de nouveau un audit de surveillance entre M14 et M22.
3) Nouvel entrant : y a-t-il un impact sur la surveillance ?
Oui : lorsque certains indicateurs n’ont pu être “vérifiés en œuvre” lors de l’initial (cas nouveau entrant), la durée de l’audit de surveillance est majorée pour permettre ces vérifications.
4) Multi-sites, extension de périmètre : la validité change-t-elle ?
La durée demeure 3 ans ; en revanche, les modalités d’audit (échantillonnage, durée, sites visités) évoluent selon votre périmètre.
5) Quelle marge de sécurité pour le renouvellement ?
Les praticiens recommandent de bloquer une date 2–3 mois avant l’échéance pour éviter toute rupture (logistique, levée de NC).
6) À ne pas confondre : Qualiopi vs RS/RNCP
Qualiopi est une certification d’organisme (accès aux financements). Les titres/diplômes (RNCP) et les certifications du Répertoire spécifique (RS) relèvent d’autres logiques de validité.
Feuille de route “zéro surprise”
- Dès J+0 (délivrance du certificat) : mettez à jour vos mentions Qualiopi, vos process et votre registre de preuves.
- M+10 à M+12 : prenez contact avec votre certificateur pour la surveillance (créneau M14–M22) ; préparez un plan d’audit (participants, échantillons, pièces).
- M+20 à M+24 : lancez la planification du renouvellement (fenêtre 24–36 mois), idéalement 2–3 mois avant l’échéance.
- Avant l’échéance : tenez vos revues annuelles, mettez à jour vos indicateurs RNQ, et gardez en tête les spécificités nouveaux entrants si cela vous concerne.
