La certification Qualiopi est devenue depuis 2022 le gage officiel de la qualité des organismes de formation. Indispensable pour accéder aux financements publics (CPF, OPCO, etc.), elle atteste que l’organisme répond aux critères du Référentiel National Qualité. Face à la multiplication des prestataires, certains peu scrupuleux, il est légitime de s’assurer que l’organisme que vous choisissez est bien certifié. Plusieurs dispositifs officiels permettent de le vérifier rapidement et de manière fiable, qu’il s’agisse de l’affichage réglementaire du certificat ou de bases de données publiques.
Vérifier l’affichage du certificat Qualiopi
Tout organisme certifié Qualiopi a l’obligation légale d’afficher son certificat dans ses locaux et sur son site Internet. L’arrêté du 31 mai 2023 précise ainsi : « L’organisme certifié affiche son certificat dans ses locaux et sur son site internet. En l’absence de site internet, il en communique une copie à toute personne qui en fait la demande. » En pratique, cela signifie que vous devriez normalement trouver, sur la page « À propos » ou « Nos certifications » du site web de l’organisme ou physiquement dans ses locaux, une mention claire de la certification Qualiopi, accompagnée du logo Qualiopi et des informations obligatoires (nom de l’organisme, SIREN, certificateur, dates de validité, etc.).
- Vérification en présentiel ou en ligne : Si vous pouvez vous rendre dans les locaux de l’organisme, vérifiez directement la présence du certificat affiché. Sinon, consultez son site Internet ; le certificat doit idéalement figurer dans une section dédiée. Cette étape simple permet souvent de confirmer immédiatement la certification.
- En l’absence de certificat visible : L’absence d’affichage n’implique pas forcément que l’organisme n’est pas certifié. Dans ce cas, il faut recourir à d’autres méthodes, notamment la consultation de la base de données publique. En effet, même si un organisme omet d’afficher son certificat, son statut Qualiopi est enregistré officiellement (ou non) dans la liste nationale des certifiés.
Consulter la liste officielle des organismes certifiés
Le moyen le plus sûr de vérifier la certification Qualiopi d’un organisme est de consulter la liste publique mise à jour quotidiennement par le ministère du Travail. Depuis le 1er janvier 2022, le ministère en charge de la formation professionnelle diffuse chaque jour un fichier de tous les organismes de formation disposant d’un numéro de déclaration d’activité. Ce fichier inclut leur statut Qualiopi. Les organismes certifiés Qualiopi y sont clairement identifiés, et cette ressource est exploitée par les financeurs pour confirmer la validité d’une certification.
- Accéder au fichier Data.gouv.fr : Rendez-vous sur la plateforme data.gouv.fr gérée par l’État, puis recherchez la liste publique des organismes de formation en saisissant « Qualiopi » dans l’onglet « Données ». Vous obtiendrez un fichier Excel à télécharger.
- Rechercher l’organisme : Ouvrez le fichier téléchargé et utilisez la fonction de recherche. Vous pouvez chercher l’organisme par son nom, par son numéro SIREN ou par son numéro de déclaration d’activité (NDA). Cela permet d’aboutir rapidement à l’enregistrement correspondant, s’il existe. Si l’organisme apparaît dans la liste, c’est déjà le signe qu’il a un NDA valide.
- Interpréter le statut Qualiopi : Dans le tableau, plusieurs colonnes indiquent le statut Qualiopi par type d’action de formation. En particulier, les colonnes I, J, K et L correspondent respectivement aux catégories suivantes :
- Colonne I : actions de formation continue.
- Colonne J : bilans de compétences.
- Colonne K : validations des acquis de l’expérience (VAE).
- Colonne L : actions de formation par apprentissage (CFA).
- Colonne I : actions de formation continue.
Si l’organisme est certifié Qualiopi pour l’une de ces catégories, la colonne correspondante contiendra la mention « oui ». Inversement, si toutes ces colonnes sont vides ou marquées « non », l’organisme ne possède pas la certification Qualiopi. Cette indication « oui/non » est déterminante : une occurrence de « oui » dans le tableau signifie que l’organisme est effectivement certifié Qualiopi au regard du référentiel officiel.
En résumé, la consultation du fichier Data.gouv.fr permet une vérification objective et fiable de la certification.
Utiliser les outils officiels en ligne
Outre la liste brute, le gouvernement propose également des interfaces pratiques pour retrouver un organisme certifié :
- Annuaire des Entreprises (moteur Qualiopi) : Le site annuaire-entreprises.data.gouv.fr dispose désormais d’un moteur dédié Qualiopi. Il permet de rechercher un organisme certifié en saisissant plusieurs critères (nom, NDA, localisation, spécialité, etc.). C’est une interface conviviale qui tire directement ses données des registres publics.
- Autres annuaires officiels : On peut également se rendre sur le site officiel du Répertoire Sirene ou des services de la DIRECCTE/DDETS, mais l’annuaire en ligne est plus simple et à jour. Le moteur Qualiopi de l’Annuaire des Entreprises est donc à privilégier pour un résultat rapide et actualisé.
Contact et vérifications complémentaires
En complément des sources officielles, n’hésitez pas à demander des confirmations directement à l’organisme de formation. Contacter l’organisme est une démarche simple : ses coordonnées de contact figurent sur son site ou dans ses communications. En posant la question directement au responsable ou au service formation, vous pouvez obtenir une confirmation formelle du statut Qualiopi. Cette conversation peut également vous éclairer sur l’organisme certificateur qui a délivré le certificat, la date de validité, etc.
Dans certains cas, il est utile de vérifier l’authenticité du certificat affiché : assurez-vous qu’il comporte toutes les mentions obligatoires (nom, SIREN, période de validité, certificateur accrédité). Bien sûr, la garantie la plus forte reste le croisement avec les sources officielles mentionnées ci-dessus.
Faux certifications : quels risques pour l’organisme ?
Il est important de noter que prétendre être certifié Qualiopi sans l’être expose l’organisme à de lourdes conséquences. Le non-respect des obligations liées à Qualiopi (par exemple afficher un faux certificat) est considéré comme une non-conformité majeure lors d’un audit. En cas de contrôle, un organisme qui ne possède pas réellement la certification prendrait le risque de voir ses habilitations suspendues, d’être privé de financements publics, et encourirait même des sanctions administratives. Outre ces sanctions, un tel comportement nuit gravement à la crédibilité de l’organisme.
Conclusion
En pratique, la vérification de la certification Qualiopi est désormais simple et rapide grâce aux outils officiels. Vous pouvez demander à voir le certificat Qualiopi dans les locaux ou sur le site web de l’organisme. Plus sûr encore, consultez la base de données publique du ministère du Travail sur data.gouv.fr pour vérifier directement le statut du SIREN ou de la déclaration d’activité. L’annuaire des entreprises en ligne offre un outil complémentaire pour retrouver facilement un organisme certifié. Ces ressources garantissent que votre choix d’organisme de formation s’appuie sur une information fiable et actualisée.
