Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Val-d’Oise
Dans le Val-d’Oise, département dynamique de la région Île-de-France, la certification Qualiopi est devenue un élément essentiel pour les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics et renforcer leur crédibilité sur le marché. Avec un secteur de la formation en constante évolution, cette certification permet de se démarquer en garantissant des prestations de qualité reconnue.
Cependant, réussir à obtenir la certification peut représenter un défi, notamment face aux exigences rigoureuses du Référentiel National Qualité. Il est donc crucial de choisir un accompagnement adapté, dispensé par des professionnels compétents, capables de vous guider efficacement tout au long du processus.
Pour préparer votre audit et optimiser vos chances de succès, il est fortement recommandé de faire appel à des experts spécialisés. Grâce à leur accompagnement sur mesure, ils vous apporteront les conseils nécessaires pour structurer vos démarches et répondre aux critères de certification.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans le Val-d’Oise. Ces acteurs, reconnus pour leur expertise locale et leur approche personnalisée, vous aideront à franchir chaque étape de manière sereine et à garantir la qualité de vos formations.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi requiert une préparation de vos pratiques de formation, pour qu’elles se conforment aux normes Qualiopi et au Référentiel National Qualité (RNQ). Ensuite, il faut faire appel à un organisme certificateur agréé par le COFRAC pour qu’il évalue la conformité de vos pratiques de formation et de votre système de management de la qualité par rapport à ces normes. Si l’audit mené par le certificateur confirme que votre établissement est conforme, vous aurez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût d’une certification Qualiopi, hors assistance à la préparation, est principalement constitué du prix de l’audit. Ce dernier est modulé selon des caractéristiques propres à chaque organisme de formation : statut juridique, chiffre d’affaires et taille. La durée de l’audit est ensuite fixée par l’organisme certificateur selon les informations qui lui sont communiquées.
Les frais d’audit varient d’un certificateur à l’autre, se situant entre 900 et 1 600 euros HT par jour. Une comparaison des offres est donc conseillée pour sélectionner l’offre la plus intéressante.
La certification comprend deux phases d’audit : un audit initial pour l’octroi du certificat et un audit de surveillance à réaliser entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention de la certification. Ce deuxième audit, visant à vérifier le maintien des standards de qualité, a une durée moins longue que l’audit initial. Donc, il est moins cher également.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Il est important de choisir le bon organisme pour la certification Qualiopi. Voici quelques points à considérer pour vous aider à bien choisir :
- Accréditation: Vérifiez si l’organisme est agréé par le COFRAC. C’est un gage de reconnaissance de sa compétence et de son impartialité ;
- Réputation: Enquêtez sur la notoriété de l’organisme. Pour cela, les retours d’expérience d’autres organismes ayant déjà bénéficié de ses services constituent une source d’information précieuse ;
- Domaine d’expertise: Choisissez un organisme qui maîtrise bien votre domaine de formation. Certains sont, en effet, plus spécialisés dans un domaine spécifique ;
- Tarifs et services: Procédez à une comparaison des tarifs et des prestations. Il est, en effet, essentiel de bien identifier les prestations incluses dans les frais de certification ;
- Proximité géographique : Privilégiez un organisme certificateur local. La proximité géographique facilite, en effet, les interactions et les échanges pendant les démarches Qualiopi.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi vise à évaluer et certifier la qualité des actions de formation des établissements de formation professionnelle continue. Résultant de la réforme de ce secteur, elle est désormais obligatoire depuis début 2022.
Qualiopi est donc utile pour :
- Attester la qualité: Qualiopi est l’assurance que les organismes de formation certifiés respectent les normes établies par un référentiel national ;
- Faciliter l’accès aux financements: La certification Qualiopi est désormais obligatoire pour bénéficier des financements publics ou mutualisés consacrés au secteur de la formation professionnelle ;
- Consolider la confiance: Qualiopi constitue la preuve de l’alignement d’un organisme de formation à des standards de qualité. Ceci accroit la confiance des clients et des partenaires ;
- Motiver l’amélioration continue: Qualiopi pousse les organismes de formation à s’engager dans une démarche d’amélioration continue pour fournir des services de haute qualité ;
- Uniformiser les normes de qualité: Grâce au référentiel national de qualité de Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont standardisés à l’échelle de la France.
La certification Qualiopi se donne pour mission de garantir un niveau élevé de qualité dans les formations, de simplifier l’accès aux financements et de renforcer la confiance envers les organismes accrédités. Cette approche contribue à rendre les formations plus performantes et mieux adaptées aux besoins des entreprises et des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée de la procédure varie selon différents facteurs, comme le niveau de préparation de votre établissement, la complexité de votre situation ou la charge de travail du certificateur. Généralement, le processus se déroule ainsi :
- Préparation: Le temps nécessaire pour se préparer dépendra de la non-conformité de vos pratiques aux exigences du référentiel Qualiopi. Il peut varier de quelques semaines à plusieurs mois selon les ajustements requis ;
- Sélection du certificateur: Une fois bien préparé, il vous faudra choisir un organisme de certification reconnu par le COFRAC. La durée du processus est liée à la disponibilité du certificateur ;
- Dépôt de candidature: Après le choix du certificateur, vous devrez ensuite soumettre votre candidature à l’organisme sélectionné. Le délai de traitement de votre dossier est estimé à quelques semaines (examen et validation compris) ;
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, la constitution d’un dossier est nécessaire. Cela peut s’étaler sur quelques semaines. Le dossier en question renferme l’ensemble des éléments requis par le référentiel ;
- Audit de certification: La durée de l’audit peut être d’un jour ou davantage, selon la taille et la spécificité de l’organisme de formation ;
- Obtention de la certification: En cas de conclusion positive à l’issue de l’audit, l’établissement audité obtiendra la certification Qualiopi.
La durée de l’obtention de la certification peut s’étaler sur plusieurs mois selon la situation spécifique de chaque établissement. Pour en savoir plus, consultez notre article sur ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi se déroule en plusieurs étapes :
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, l’organisme de formation doit s’efforcer d’avoir en main les informations et documents qui attestent de sa conformité au référentiel Qualiopi ;
- Audit sur site: L’auditeur examine sur le terrain les actions et démarches de l’organisme au regard des sept critères Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur scrute en détail le respect des normes Qualiopi ;
- Entretiens et observations: L’auditeur mène des entretiens avec les formateurs et les responsables pour obtenir plus d’informations à sa disposition ;
- Rapport d’audit: Quand l’audit arrive à son terme, un rapport détaillé est établi pour présenter les résultats de l’audit, dont éventuellement les écarts par rapport aux normes Qualiopi ;
- Plan d’ajustement: Tout écart par rapport aux critères Qualiopi doit être corrigé par la mise en place d’un plan d’action précis ;
- Décision finale : Une fois les ajustements apportés, la décision par rapport à l’octroi de la certification est transmise à l’organisme de formation.
