Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent répondre à l’ensemble des critères et indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). L’un d’eux impose la mise en place d’un suivi pédagogique rigoureux et efficace. Le suivi pédagogique de l’apprenant permet en effet de garantir la qualité de la formation dispensée et de s’assurer que les apprenants atteignent les objectifs assignés à la formation. Pour répondre à cette exigence, le guide de lecture du Référentiel National Qualité recommande l’utilisation d’un livret de suivi pédagogique.
Dans cet article, nous allons donc nous intéresser de plus près aux enjeux qui entourent ce document, en expliquant ce qu’il est, comment le mettre en place, quels sont ses avantages et comment il peut aider les organismes de formation à répondre aux exigences de la certification Qualiopi.
QU’EST CE QU’UN LIVRET DE SUIVI PÉDAGOGIQUE ?
Définition
Le livret de suivi pédagogique est un document qui permet de suivre la progression des apprenants tout au long de leur parcours de formation. Il s’agit d’un outil indispensable pour les organismes de formation qui souhaitent garantir la qualité de leur prestation et s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation sont bien atteints. Le livret de suivi pédagogique peut prendre différentes formes selon les organismes de formation et les modalités de délivrance des formations proposées. Il peut s’agir d’un document papier ou numérique, d’un dossier individuel pour chaque apprenant ou d’un document collectif pour l’ensemble du groupe. Il doit toutefois contenir certaines informations indispensables, telles que les objectifs pédagogiques, les résultats des évaluations, les observations et commentaires des formateurs, etc.
Objectif et finalité
L’objectif principal du livret de suivi pédagogique est de permettre un suivi personnalisé de chaque apprenant ou groupe d’apprenants. Il permet ainsi de détecter rapidement les difficultés rencontrées par les apprenants et de mettre en place des actions correctives pour y remédier. Le livret de suivi pédagogique permet également de mesurer la progression de chaque apprenant et de s’assurer que les objectifs pédagogiques sont atteints. En somme, le livret de suivi pédagogique est un outil indispensable pour assurer la qualité de la formation et le suivi personnalisé des apprenants. Il permet de détecter rapidement les difficultés rencontrées par les apprenants et de mettre en place des actions correctives pour y remédier, tout en garantissant que les objectifs pédagogiques sont atteints.
COMMENT METTRE EN PLACE UN LIVRET DE SUIVI PÉDAGOGIQUE ?
Les étapes à suivre
Pour mettre en place un livret de suivi pédagogique efficace, il est recommandé de suivre les étapes suivantes :
- Définir les objectifs pédagogiques de la formation : avant de mettre en place le livret de suivi pédagogique, il est important de définir les objectifs de la formation. Cette étape permettra de déterminer les critères d’évaluation qui seront utilisés dans le livret.
- Concevoir le livret de suivi pédagogique : en fonction des objectifs définis, il est possible de concevoir un livret de suivi pédagogique adapté. Le livret doit être clair, précis et facile à utiliser.
- Former les formateurs et les apprenants à l’utilisation du livret : pour garantir l’efficacité du suivi pédagogique, il est important de former les formateurs et les apprenants à l’utilisation du livret. Cette étape permettra également de s’assurer que tous les acteurs de la formation comprennent les enjeux du suivi pédagogique et sont impliqués dans la démarche.
- Utiliser le livret de suivi pédagogique tout au long de la formation : le livret de suivi pédagogique doit être utilisé tout au long de la formation pour permettre un suivi régulier de la progression des apprenants.
Outils et ressources disponibles
Pour mettre en place un livret de suivi pédagogique efficace, il existe également des outils et des ressources mobilisables. Par exemple, il est possible d’utiliser des logiciels de gestion de la formation qui intègrent des fonctionnalités de suivi pédagogique. Il existe également des guides pratiques et des exemples de livrets de suivi pédagogique en ligne, qui peuvent aider les organismes de formation à concevoir leur propre livret. En résumé, pour mettre en place un livret de suivi pédagogique efficace, il est recommandé de définir les objectifs pédagogiques de la formation, de concevoir le livret, de former les formateurs et les apprenants à son utilisation, et de l’utiliser tout au long de la formation. Il existe également des outils et des ressources disponibles pour aider les organismes de formation à concevoir leur propre livret.
LES CRITÈRES DE QUALIOPI LIÉS AU LIVRET DE SUIVI PÉDAGOGIQUE
Il est important de souligner que le livret de suivi pédagogique n’est cité qu’à une seule reprise au sein du référentiel national qualité. En effet, il s’agit de l’indicateur 10 qui stipule que “le prestataire met en œuvre et adapte la prestation, l’accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires“.
Cependant, cela ne signifie pas que le livret de suivi pédagogique n’a pas sa place dans une démarche qualité en formation professionnelle. En effet, le livret de suivi pédagogique est un outil indispensable pour assurer un suivi personnalisé et adapté à chaque apprenant. Il permet de centraliser les informations relatives à la formation et à l’apprenant, de suivre la progression de celui-ci, d’identifier rapidement les difficultés rencontrées et de mettre en place des actions correctives. Ainsi, le livret de suivi pédagogique contribue à la mise en œuvre et à l’adaptation de la prestation, de l’accompagnement et du suivi aux publics bénéficiaires, comme le demande l’indicateur 10. Il est donc important que les organismes de formation intègrent le livret de suivi pédagogique dans leur démarche qualité.
Bien qu’il ne soit pas cité explicitement dans tous les indicateurs de Qualiopi, il permet de répondre à de nombreux critères, tels que la définition d’objectifs pédagogiques clairs et précis, l’évaluation des acquis et des compétences tout au long de la formation, la prise en compte des besoins et attentes des apprenants, etc.
En somme, bien que le livret de suivi pédagogique ne soit cité qu’à une seule reprise dans le référentiel national Qualiopi, il est un outil essentiel pour assurer un suivi personnalisé et adapté à chaque apprenant. Les organismes de formation gagneront donc à l’intégrer dans leur démarche qualité pour répondre aux différents critères évalués par Qualiopi.
Conclusion
En conclusion, le livret de suivi pédagogique est un outil indispensable pour assurer un suivi personnalisé et adapté à chaque apprenant, dans le cadre d’une démarche qualité en formation professionnelle. Nous avons vu que sa définition, ses objectifs et finalités ainsi que les étapes à suivre pour sa mise en place sont des éléments clés pour comprendre son fonctionnement.
Nous avons également souligné l’importance du suivi pédagogique dans la démarche de certification Qualiopi, en particulier dans la réponse aux critères liés à la prise en compte des besoins et attentes des publics bénéficiaires.
En somme, le livret de suivi pédagogique permet de garantir la qualité de la prestation de formation et de répondre aux attentes des apprenants et des financeurs. Il constitue donc un élément clé pour l’obtention de la certification Qualiopi et pour la satisfaction des parties prenantes.
