Instaurée par la loi « Avenir professionnel » de 2018, la certification Qualiopi vise à garantir la qualité des formations via un référentiel national unique. Depuis janvier 2022, tout prestataire de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés doit impérativement être certifié Qualiopi.
En d’autres termes, Qualiopi est un véritable passeport : il permet que le coût des formations ne soit plus supporté par l’apprenant, mais pris en charge par des financeurs tiers.
Table des matières
Qualiopi : votre passeport vers les financements de la formation
Obtenir la certification Qualiopi ouvre à votre organisme de formation les portes de nombreux dispositifs de financement. Un OF certifié Qualiopi peut solliciter des financements publics ou mutualisés auprès de divers acteurs majeurs de la formation professionnelle. Voici les principaux financeurs accessibles grâce à Qualiopi :
- CPF (Compte Personnel de Formation)
- OPCO (Opérateurs de Compétences)
- France Travail (ex-Pôle Emploi)
- Fonds d’Assurance Formation (FAF)
- Dispositifs régionaux et locaux
- Plan de Transition Professionnelle (PTP)
- FNE-Formation
- Appels à projets et fonds spécifiques
Le CPF : un financement individuel incontournable
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est aujourd’hui le dispositif de financement individuel le plus utilisé par les actifs pour se former. Pour qu’une formation soit éligible au CPF, deux conditions doivent être réunies :
- Une formation certifiante : elle doit préparer à une certification professionnelle enregistrée au RNCP ou éligible au Répertoire Spécifique (RS).
- Un organisme de formation éligible : l’action doit être déclarée sur la plateforme Mon Compte Formation (via l’espace EDOF) par un organisme détenteur d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) et certifié Qualiopi.
Depuis octobre 2022, toute formation éligible CPF doit obligatoirement être enregistrée dans EDOF. Une fois votre certification Qualiopi obtenue, vous pourrez demander la publication de vos formations sur Mon Compte Formation afin qu’elles soient visibles dans le catalogue national du CPF.
Les actifs pourront alors mobiliser leurs crédits CPF pour financer ces formations. À l’inverse, sans Qualiopi (et sans NDA), il est impossible de rendre vos formations visibles et finançables via le CPF.
Les OPCO : financer la formation en entreprise
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) prennent en charge la formation continue des salariés, principalement via le financement du plan de développement des compétences des entreprises. Pour qu’une entreprise cliente obtienne le financement d’une formation auprès de son OPCO, cette formation doit être dispensée par un organisme certifié Qualiopi. Les OPCO vérifient systématiquement la certification avant d’accorder une prise en charge.
En clair, sans Qualiopi, votre organisme n’apparaîtra pas dans le périmètre des organismes finançables par les OPCO. De plus, certaines branches professionnelles lancent ponctuellement des appels d’offres réservés aux prestataires certifiés Qualiopi, ce qui crée des opportunités supplémentaires pour les OF labellisés.
France Travail : les aides à la formation des demandeurs d’emploi
France Travail (nouveau nom de Pôle Emploi) gère les aides publiques destinées à la formation des demandeurs d’emploi. Des dispositifs comme l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) ou le Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) sont ainsi mobilisables uniquement si la formation est réalisée par un organisme certifié Qualiopi. Un OF non certifié ne peut pas être recommandé par les conseillers de France Travail et ne figure pas dans les catalogues de formations accessibles aux candidats en recherche d’emploi.
Pour proposer vos formations aux publics demandeurs d’emploi, il vous faudra référencer vos actions auprès de France Travail. Concrètement, une fois Qualiopi en poche, vous devrez inscrire vos formations sur les plateformes dédiées afin qu’elles soient visibles des conseillers et des bénéficiaires. Qualiopi est ici le sésame indispensable pour accéder à ces publics et bénéficier des financements liés.
Consultez la dernière version du RNQ
Comprendre le RNQ est un prérequis indispensable pour réussir à obtenir Qualiopi. Téléchargez la dernière version du référentiel.
Les FAF : les financements pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) permettent aux travailleurs non-salariés de se faire financer des formations professionnelles. Il existe plusieurs FAF selon les secteurs d’activité : le FIF-PL pour les professions libérales, l’Agefice pour les commerçants, le FAFCEA pour les artisans, Vivéa pour les agriculteurs, etc.. Chaque travailleur indépendant cotise obligatoirement à un fonds de formation de sa branche via sa Contribution à la Formation Professionnelle (CFP). En échange, il peut demander le remboursement de tout ou partie des frais de formation auprès de son FAF.
La certification Qualiopi est un prérequis incontournable pour mobiliser ces fonds : le FAF n’acceptera de financer une formation que si celle-ci est dispensée par un organisme de formation certifié Qualiopi. Assurez-vous donc d’être labellisé Qualiopi avant de prospecter cette clientèle. Par ailleurs, n’oubliez pas que l’apprenant indépendant doit, de son côté, être à jour de sa CFP annuelle pour ouvrir ses droits au financement – c’est un point à vérifier lors du montage du dossier.
« Qualiopi en poche » : quelles démarches pour en profiter pleinement ?
Obtenir la certification n’est que la première étape. Une fois Qualiopi en poche, certaines démarches administratives et bonnes pratiques vous permettront de bénéficier concrètement de ces financements et de maximiser l’impact de votre nouveau label qualité
- Inscrire vos formations sur Mon Compte Formation (EDOF) – En tant qu’organisme certifié, demandez votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) (si ce n’est pas déjà fait) et enregistrez vos formations éligibles sur la plateforme EDOF. Une fois validées, elles apparaîtront dans le catalogue officiel du CPF, ce qui permettra aux titulaires de CPF de s’y inscrire directement en utilisant leurs droits.
- Vous référencer auprès de France Travail – Pour que les conseillers Pôle Emploi/France Travail puissent orienter des candidats vers vos formations, il est important de faire référencer votre offre au niveau régional (via le Carif-Oref) ou national. Une fois référencé, votre organisme figurera dans le portail utilisé par les conseillers et les demandeurs d’emploi pour trouver des formations financées. Sans ce référencement, même avec Qualiopi, vous passeriez à côté du public des demandeurs d’emploi.
- Valoriser votre certification Qualiopi – Mettez en avant votre nouveau label qualité dans votre communication : affichez le logo Qualiopi sur votre site web, vos catalogues et vos devis, et mentionnez-le dans vos échanges commerciaux. Les financeurs et clients potentiels y sont très sensibles : ils verront dans Qualiopi un gage de sérieux et de conformité, ce qui renforcera votre crédibilité.
En suivant ces recommandations, vous exploiterez au maximum votre certification et vous assurerez une visibilité optimale auprès des financeurs. Qualiopi représente certes un investissement en temps et en effort, mais c’est la clé qui donne accès à un vaste écosystème de financements pour développer vos formations.
